保障数字档案室建设的重要手段。企业主要点导职员和管理职员对数字档案室建设工作的认识直接决定着数字档案室工作建设的效率和水平。只有企业管理职员充分认识到数字档案室建设工作的重要用途，才可以有益于后期设施管理与有关手段的资金投入，在此基础上才可以提升数字档案室工作人才队伍的综合素质水平。总之，单纯依赖企业的档案管理部门达成数字档案室的优质建设是很难达成的，需要要依赖企业领导职员和管理职员的支持和保证，将数字档案室建设工作纳入到企业信息化建设工作中，达成档案管理和企业管理工作效率的全方位提升。
构建科学、集约有效的企业档案管理工作模式是企业达成数字档案室优质进步的核心内容。应该注意的是，集约化的档案管理工作并非简单地把不同档案资料放置在固定的地方中，而是要以不同档案种类特征为核心对企业的档案资料进行搜集、整理和剖析，集约化的档案管理工作是达成企业组织科学化管理的要紧渠道之一。譬如，企业在信息化数字档案室的建设中可以将不同部门的管理职员和企业档案管理职员综合在一块，从而提高企业档案管理工作的精细化水平。
任何管理工作都需要要打造在科学健全的规范基础上，数字档案室建设工作同样这样，只有科学健全的企业档案信息管理规范才可以为企业的档案管理工作提供要紧的规范保证。譬如，针对不相同种类型的档案资料进行搜集、整理、归档和剖析借助，对档案资料的真实性和完整性进行鉴别和统计。对于确定没用价值和登记错误的档案资料进行准时销毁，同时，还需要针对企业的实质状况打造针对数字档案室建设的细节。譬如，在数字档案室建设启动中需要以实质状况为基础拟定《数字化档案建设策略》，明确企业数字化档案建设工作的核心标准和规定；在企业数字化档案扫描过程中可以打造《档案资料系统录入规则》；在企业档案资料借助过程中可以打造《档案资料查看剖析系统规范》等，总之企业数字档案室的建设要想达成全过程的高效管理就需要要打造科学健全的规范保证。 企业的人力资源素质能力和水平直接决定企业数字档案室建设的效率和水平，更决定着数字档案室建设进步的最后高度，对此第一要转变企业档案管理员工的基本观念，引导其充分认识到企业数字档案室建设的要紧意义，鼓励档案管理职员不断加大自主学习，学会结实的专业技术常识，积极学习一流的信息技术常识。鼓励企业档案管理职员到有关单位进行交流和学习，譬如到管理工作一流的企业借鉴并学习数字化档案管理工作经验，聘高校专家进行按期培训和讲坛，促进企业数字档案管理工作者能力和素质的全方位提升。
